FAQ
Les questions les plus fréquentes Nous répondons à vos interrogations
Après avoir entendu parler d’une destination ou d’un surf camp, nous envoyons nos ambassadeurs les tester et les évaluer tout au long de l’année.
Oui, en y incluant à la carte : le billet d’avion, la location de voiture, les formalités administratives et même la réservation du pousse-pousse ! Nous vous garantissons aussi un service d’assurance spécialisée dans le voyage sportif… c’est toujours agréable de se savoir pris en charge par les bonnes personnes.
Rendez-vous sur notre page Contact.
Vous pouvez nous contacter par mail sur cette adresse : [email protected]
Ou bien par téléphone :
Depuis la France : 05 58 58 35 68
Depuis l’Europe : +33 768 761 453
- 1ère étape : l’élaboration du devis ensemble.
- 2ème étape : signature du contrat
Il est possible de payer par carte bancaire, virement, espèce, chèque ou chèque vacances ANCV.
Pour plus d’information rendez-vous sur notre page concernant les modalités de paiement.
Toute modification de dossier avant le départ entraînera les frais suivants :
30 € par pers à plus d’un mois du départ
50 € par pers à moins d’un mois avant le départ
à la condition expresse que ces modifications soient autorisées.
Si les modifications demandées ne sont pas permises par les prestataires (compagnies aériennes, hôteliers,…), elles peuvent entraîner l’application de frais d’annulation.
Les frais de modification ne sont jamais remboursables par 360° Surf Travel ou par l’assurance.
Les frais d’envoi express liés à une modification de dossier du fait du client sont toujours refacturés en sus (Chronopost, porteur spécial,…).
Vous devez nous faire connaître votre décision d’annulation par courrier R.A.R. et c’est la date de réception de ce courrier qui déterminera la date de votre annulation. L’annulation, quelle que soit sa date, ne dispense pas du paiement intégral des sommes dues. La procédure de remboursement ne peut intervenir qu’à cette condition.
En cas d’annulation par le client, le remboursement des sommes interviendra déduction faite des frais d’annulation ci-dessous, en fonction de la date de départ (sauf mention complémentaire sur le contrat de vente) :
- Plus de 60 jours : frais de dossier
- Moins de 60 jours : 50 % du séjour
- Moins de 30 jours : 100 % du séjour
Suite à une annulation, les frais de dossier ainsi que les frais de souscription de l’assurance ne sont pas remboursables.
Pour plus d’information, rendez-vous sur notre page de conditions générales et particulières de vente.
De manière générale, la plupart de nos séjours ne sont pas adaptés aux personnes à mobilité réduite, pour toutes questions à ce sujet et pour trouver un séjour adéquat n’hésitez pas à nous contacter.
Pour confirmer votre réservation, vous devez :
- Avoir lu et accepté nos conditions de vente.
- Remplir et signer le devis et nous le renvoyer accompagné d’un acompte de 20 % minimum du montant total du voyage (ou du montant total pour un départ à moins de 30 jours).
En fonction de la destination, vous devrez également vérifier que :
- Vos documents d’identité (passeport) sont valides. Attention, pour certains pays, ils doivent être valables jusqu’à 6 mois après la date de votre retour !
- Les noms inscrits sur le devis correspondent à ceux sur vos documents d’identité (femmes mariées : vérifiez si vous nous avez transmis votre nom de jeune fille ou d’épouse).
Une erreur pourrait vous empêcher de décoller le jour du départ !
Nous avons retenu pour vous les propositions d’assurances auprès de la compagnie Allianz – Mondial Assistance. Bien que facultative, nous vous conseillons vivement d’y souscrire votre sécurité. Le détail des garanties est disponible sur notre page assurances de voyage.
Nous vous invitions à aller voir sur notre site la page concernant le pays de votre choix. Nous y postons l’information concernant le besoin ou non de faire des vaccins. Cependant ces renseignements sont donnés à titre indicatif et n’engagent pas notre responsabilité. Ils ne concernent que les citoyens français. Pour les non ressortissants français, consultez les autorités compétentes (consulat, ambassade). Il appartient au client de vérifier la validité de leurs documents et vaccins.
Sur les risques sanitaires du/des pays de votre voyage, nous vous invitons à consulter régulièrement les informations diffusées par les autorités compétentes et à suivre les recommandations et mesures sanitaires pour lutter contre ces risques, accessibles sur les sites solidarites-sante.gouv.fr (Ministère français), www.who.int/fr (Organisation Mondiale de la Santé).
Pour vous envoler, il vous faudra obligatoirement : votre passeport, carte d’identité, visa (si nécessaire), billets d’avion, permis international (si vous avez l’intention de conduire dans le pays étranger). Il est impératif de vérifier les dates de validité de vos papiers et de les renouveler le cas échéant.
Pour certaines destinations, nous pouvons effectuer les démarches pour obtenir les visas, cependant nous ne sommes pas tenus responsables en cas de refus d’obtention de ceux-ci.
Dans le devis que nous vous communiquons, vous trouverez (si la demande a été faite) les horaires de vols aller et retour. Cependant ceux-ci peuvent être modifiés. S’il y a lieu, nous vous le ferons savoir.
Absolument ! 360° Surf, c’est aussi une équipe de surfeurs passionnés de voyage, à l’écoute de vos envies. Avant, pendant et après, vous bénéficierez des conseils, de l’expérience et de la qualité d’une agence sérieuse et reconnue. Nous vous conseillerons suivant les conditions de vagues et les conditions météorologiques des destinations, suivant les périodes de l’année. Vous pouvez déjà aller sur notre carte des destinations pour avoir une idée.
Après chaque voyage nous vous communiquons un formulaire à remplir dans lequel vous nous faites part de votre avis sur ce séjour. Cela nous permet de comprendre les points à améliorer et ceux qui vous plaisent. Autrement il est aussi possible de laisser un review sur notre page Facebook : faire une recommandation, ou bien sur le moteur de recherche Google.
Sur les différents surf camps, vous avez la possibilité de prendre des cours de surf pour niveau débutant, ou bien intermédiaire. Pour satisfaire les surfeurs confirmés, nous vous proposons sur plusieurs destinations l’option surf guiding qui consiste à vous conduire et vous faire découvrir les spots de surf alentours.
Chaque cours de surf est donné par un moniteur ayant un diplôme de moniteur de surf ainsi qu’un diplôme secouriste.
Dans la majorité de nos surf camps le matériel est à disposition pour les leçons de surf.
Dans le cas de location de matériel sans pré-réservation de stage ou de leçon, le client reconnaît implicitement avoir la compétence technique suffisante pour utiliser seul le matériel qu’il a loué. Dès la prise en compte de son matériel, le client surfe sous sa seule responsabilité, à l’égard des tiers et du matériel qui lui est confié.
360° Surf Travel ne pourra pas non plus être mis en cause, pour quelque cause que ce soit dans le cas d’un litige survenant entre le client et le centre de surf au sujet de casse, de perte ou de vol du matériel.
360° Surf Travel n’a pas les moyens matériels de vérifier le niveau de pratique en surf de ses clients.
Dans le cas de carence ou de défaillance du “centre de surf” seule la responsabilité civile professionnelle de celui-ci, pourra être engagée, en aucun cas celle de 360° Surf Travel.
360° Surf Travel attire l’attention de ses clients sur la nécessité d’être correctement assuré en responsabilité civile à l’étranger, pour la pratique du surf.
Il faut nous le dire lors de l’élaboration de votre devis, la majorité de nos surf camps sont capables de vous proposer un régime adapté.